Товарная накладная. Форма ТОРГ-12

0,00

Загрузка...

Для документального оформления продажи или отпуска товарно-материальных ценностей другой организации используется товарная накладная формы ТОРГ-12. Код этой формы по ОКУД – 0330212.

Выписывается два экземпляра. Первый (оригинал) остается той организации, которая отпускает ценности. Она является первичным документов и служит основанием для списания этих ценностей. Второй экземпляр отправляется в организацию, которой продаются материальные ценности, где накладная также является первичным документом, на основании которого приходуются приобретенные материалы.

Форма товарной накладной утверждена постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998г., где имеется образец накладной ТОРГ-12.

В графе «Грузоотправитель» обозначается юридическое наименование грузоотправителя. Если товар отгружает обособленное структурное подразделение предприятия-поставщика, то обязательно указывается адрес местонахождения этого подразделения. Иногда в условиях договора оговорено, что грузоотправитель и поставщик не одно и то же лицо. В графе «Грузополучатель» записывается юридическое наименование грузополучателя и его адрес.

В графе «Поставщик» пишется наименование поставщика в полном соответствии с учредительными документами.

В графе «Плательщик» обозначается юридическое наименование покупателя, соответствующее учредительным документам.

Товарная накладная формы ТОРГ-12 выписывается ответственным лицом предприятия-грузоотправителя. В графе «Основание» необходимо указать дату и номер договора, а также реквизиты (номер и дату) транспортной накладной, выданной перевозчику. Накладную ТОРГ-12 подписывают: лицо, выписавшее ее, главный бухгалтер предприятия-поставщика и работник, непосредственно производящий отпуск товара.

В накладной указываются данные об отпускаемом товаре в соответствии со счетом-фактурой. В некоторых случаях допустимо выписывать накладную по форме, которая самостоятельно разработана организацией, при условии, что в ней будут обязательно содержаться такие данные:

— название документа и наименование предприятия, составившего документ;

— дата оформления документа;

— название товара, его цена и количество;

— должности лиц, выполняющих обязанности по отпуску товара;

— их личные подписи;

— печати организаций.

Лица, разрешающие отпуск товара, подписывают накладную формы ТОРГ-12 лично. Подпись должна быть обязательно заверена печатью организации. Чтобы применять факсимиле, необходимо это заранее оговорить в условиях договора.